手帳を使い分けるメリット・デメリットまとめ【アイデア・実例付】

手帳を使い分けるメリット・デメリットまとめ【アイデア・実例付】

手帳は1冊派?複数使い分け派?

手帳使い分けアイキャッチ

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今回は手帳を複数使い分けるメリットやデメリットについて書いています!
 

たじみゆ悲しい
たじみゆ

手帳好きな私はなかなか手帳を1冊に絞れません

 
1冊の手帳で全ての情報を管理するのに憧れるけどどうしてもごちゃごちゃしちゃう。

そんな方は手帳を複数使いするのもおすすめです!

私も今は複数の手帳を使い分けています。この記事ではその経験をいかして複数の手帳を使い分けるメリット・デメリットを紹介します。

手帳の使い方に悩んでいる方はこちらの記事もおすすめです!
 

【合わせて読みたい】
手帳の使い方のコツまとめ【主婦編】毎日を手帳でハッピーにしよう
POINT

この記事では、
・手帳を複数使い分けるメリット
 
・手帳を複数使い分けるデメリット
 
・おすすめの手帳使い分け方法
 
・私の手帳使い分け実例

を紹介しています。

【この記事がおすすめの方】
・手帳を1冊のみ使うか複数使うか悩んでいる方
 
・自分に合う手帳を探している方
 
・手帳好きな方

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手帳を複数使い分けるメリット4つ

1.オンオフの切り替えがしやすくなる

ホワイトボードに書いている女性

手帳を仕事とプライベートで使い分けるとオンオフの切り替えがしやすくなります。
 

ソラにっこり
ソラ

休み中もついつい仕事の予定を考えちゃう方は手帳を使い分けるのがおすすめ!

 
仕事の手帳は仕事場におきっぱなしにしてしまえば、仕事の時間とプライベートの時間の区別がしやすくメリハリをつけやすくなります。

2.プライベートの予定を隠せる

手帳を1冊のみ使っていると仕事中、相手と手帳を見ながら会話する時にプライベートの予定を見られてしまう可能性があります。
 

たじみゆ悲しい
たじみゆ

そんなに親しくない人に予定を知られたくない

 
こんな風に考える方は仕事とプライベートで手帳を分けておくのがおすすめ。

3.目的に合わせた手帳が使える

勉強している女の子

手帳を使い分けると目的に特化した手帳を選びやすくなります。
 

・勉強の予定を管理、記録したいからスタディプランナーを使う
 
・趣味の記録をつけたいから1日1ページタイプのメモがたっぷり取れる手帳を使う
 
・写真付きの献立日記を書きたいから余白スペースの大きいマンスリー手帳を使う

 
こんな風に自分の手帳の目的に合わせて手帳を選べます。

予定管理もしたい、趣味の記録も書きたい、日記も書きたいと1冊の手帳で欲張ってしまうとなかなか自分に合う手帳を見つけるのが大変になります。
 

ソラにっこり
ソラ

手帳を複数使い分ければ自分の目的にぴったり合う手帳を見つけられますね

 

4.気になった手帳を気軽に試せる

手帳と花

手帳好きの方は毎シーズン複数の手帳が気になって1冊の手帳に絞るのが大変な方も多いのではないでしょうか。
 

たじみゆニュートラル
たじみゆ

私もです。文具屋さんに行くたび新しい手帳が気になります

 
複数の手帳を使い分けるようにすれば1年で複数冊の手帳を試せます。

気になった手帳を試すハードルが下げられるのは手帳好きにとっては大きなメリットではないでしょうか。

手帳の複数使いが向いている人

コーヒーとノート

私が考える手帳の複数使いが向いている人はこんな方です。
 

【手帳の複数使いが向いている人】
・細かく予定の管理ができる人
 
・几帳面な人
 
・オンオフの区別をしっかりとりたい人
 
・仕事場に手帳を置きっぱなしにできる職場、職種の人
 
・趣味も充実させたい人
 
・手帳好きな方、文具好きな方

 

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手帳を複数使い分けるデメリット

1.費用がかさむ

1年で複数冊の手帳を使うと手帳に関する費用が多くかかっていしまいます。

1冊2,000円の手帳を1年で1冊使う人は年間の手帳にかかる費用が2,000円ですが2冊使う方は4,000円、3冊使う方は6,000円かかります。
 

ソラ
ソラ

自分がどれだけ手帳にお金を使えるのか考えてみましょう

 
年間の費用だけでなく、月割りや日割りにして計算してみるのもおすすめ。
 

たじみゆニュートラル
たじみゆ

私はケチなので気になった手帳やノートもついつい価格をページで割って1ページあたりの値段を出しちゃいます

 

2.予定の管理が難しくなる

悩んでいる男性

手帳が複数冊に分かれたことでダブルブッキングなどをしてしまうパターンです。

複数冊の手帳を使い分ける時にどの手帳が何用かをきっちり決めていないと起こりやすいトラブルです。

手帳を複数冊使う時にはこの手帳には何の予定を書くと最初にはっきり決めておくのがおすすめ。

特に主婦の方など仕事と家庭、自分と家族の予定など管理すべき予定がたくさんある方は注意しましょう。

3.すべて持ち歩くと荷物が重くなる

複数の手帳を全て持ち歩くと荷物が重くなります。
 

・仕事用の手帳は職場のデスクにおきっぱなしにしておく
 
・プライベートの手帳は自宅においておく
 
・持ち歩く手帳は小さくて薄い手帳のみにする

 
などの工夫をすれば解決できます。

これも手帳を使い分ける時に手帳毎の目的をはっきりさせておくのがおすすめ。

手帳の複数使いが向いていない人

お茶

手帳の複数使いが向ていない人の特徴を書いておきます。

これに当てはまるからといって必ずしも手帳の複数使いができないわけではありません。
 

・おおざっぱな人
 
・仕事とプライベートの境目があいまいな人
 
・手帳にあまりお金をかきたくない人
 
・自分の持ち物をあまり増やしたくない人
 
・仕事中もプライベートの予定や家族の予定を確認したい人

 
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

これらの特徴に当てはまる人も手帳を複数使いたい強い気持ちがあれば使い分けは可能です!

 

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おすすめの手帳使い分けアイデア4つ

1.仕事用とプライベート用で分ける

PCをしている女性

手帳を使い分ける時の定番の分け方ではないでしょうか。
 

・仕事用の予定やメモを書き込む手帳
 
・仕事以外のプライベートの予定を書き込む手帳、日記などを書く手帳

 
と分ける方法です。

プライベートも充実させたい方、日記などを書きたい方におすすめです。

仕事とプライベートの線引きがきっちりつく方や自分のデスクなどが用意されている方は仕事用の手帳は職場に置きっぱなしにするのもおすすめ。
 

たじみゆニュートラル
たじみゆ

職場に置きっぱなしにできれば手帳を失くすリスクも自宅に忘れるリスクも減らせます

 
仕事とプライベートの予定を同時にチェックしにくくなるのでダブルブッキングには注意しましょう。

2.スケジュールとライフログ用に分ける

カレンダー

未来について書く手帳と自分の過去について書く手帳に分ける方法です。
 

・予定などを管理する手帳
 
・自分の食べたもの、日記、睡眠時間などのライフログを記録する手帳

 
に分けます。

予定だけでなく自分の生活をきちんと振り返りたい方にもおすすめです。

ライフログをきちんと書きたい方はほぼ日手帳ジブン手帳などスペースがたっぷりある手帳を選ぶのがおすすめです。

3.個人用と共用の手帳

手をつないでいる恋人同士
 

・同棲中のカップル
 
・お互いに仕事が忙しい夫婦
 
・部活や習い事など予定がたくさんある子供や家族

 
などがいる方におすすめの手帳の使い分け方。

カップル、家族などが誰でも書ける手帳を用意しておくと予定管理の手間をぐっと減らせます。
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

家族から予定をあれこれ伝えられ全て自分1人で管理してる人におすすめ

 
家族から
 


〇日夕飯いらない

 


〇〇日までにスーツ用意しておいて

 
こちらが家事している時に一方的にこんな予定を伝えられると「私は秘書か!?」ってイライラしちゃう時もありますよね。

カレンダーや手帳に自分の予定を自分で書いてもらうようにすれば解決です!

4.自分の趣味専用の手帳を作る

映画館
 

・アーティストの追っかけをしている
 
・読書や映画鑑賞
 
・料理
 
・ネイル

 
趣味がある方は趣味の記録に特化した手帳を作るのもおすすめ。

アーティストの追っかけならライブの予定やTVなどのメディア出演を管理したり読書が趣味なら読みたい本リストや本の感想をメモしたり。

趣味の仲間がいる場合は趣味仲間との集まりにその手帳を持っていけば話も弾みます!

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私の2020年の手帳使い分け計画

私も2020年はいくつかの手帳やノートを組み合わせようかと思っています。

使い分けの例を紹介していきます!

1.ロルバーンダイアリーガントチャートタイプ

ロルバーン

マンスリーとガントチャートが1冊にまとめられている手帳です。
 

マンスリー:
自分と家族の予定、献立日記
 
ガントチャート:
趣味や体調のログ

 
と使い分けています。

2.ypad

ypad

1週間の予定やブログ関連のやることはyPad half Xで管理しています。

私の使用しているyPad half X見開き1ページで1週間の予定とタスクが管理できます。
 

左ページ(週間バーチカル):
1週間の予定
 
右ページ(ガントチャート):
ブログ更新の予定、タスク

 

3.クロッキーSQサイズ

クロッキー

手帳ではなくノート扱いかもしれませんが、一応入れておきます。

私はクロッキーSQ毎日の予定管理、ログ管理として使っています。

1冊のノートで主婦が全ての予定や記録を管理する方法についてはこちらの記事で詳しく解説しています。


こんな風にマンスリーカレンダー付のクロッキーもあります!

4.ブログ構成用ノート

子供が起きている時はパソコンは触れないのでブログの構成はノートを使っています。

とはいえ、こちらはずっと取っておくわけではなくぐちゃぐちゃと殴り書きで構成を考えるだけのノートです。
 

たじみゆニュートラル
たじみゆ

裏紙でもいいけれど裏紙だと片付けた時にうっかり捨ててしまいそうなので

 
クロッキーの主婦ノートにブログの構成も書いてもいいですが、汚くなりそうなので分けています。

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手帳の種類・目的に合わせて使い分けしよう

手帳を使い分ける時は手帳の目的をはっきりさせておきましょう。

目的をはっきりさせておけばその手帳に何を書き込むのか整理しやすいです。

手帳の種類や目的に合わせて上手に手帳を使い分けてみましょう!

もっと自分の時間が欲しい方はこちらの記事もおすすめです!
 

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