yPad halfの使い方・活用例まとめ!今よりもっと時間を上手に使いたい方へ

yPad halfの使い方・活用例まとめ!今よりもっと時間を上手に使いたい方へ
ypad
Advertisement

 
今回はyPadの使用例を紹介しています!

バーチカル手帳とガントチャート手帳が一緒になったyPad

ガントチャート手帳を探している方はこちらの記事もご参考ください。
 

【合わせて読みたい】

 


便利そうだけど使いこなせるかな……

 
と考えてる人も多いのではないでしょうか。
(実際、このブログも「yPad」で検索して来てくれる方が結構います!)

今回はそんな方々のためにyPadの使用例を紹介していきます!

POINT

この記事では、
・yPad halfの使用例
 
・yPad halfを半年使った感想
 
・yPadやyPad halfのおすすめ活用例

を紹介しています。

【この記事がおすすめの方】
・yPadが気になってる方
 
・yPad halfの使用例を知りたい方
 
・もっと時間管理をうまくしたい方
 
・おすすめの手帳を探している方

Advertisement

私のyPadの使い方・活用法を紹介

週間スケジュール・ブログ運営のタスクを管理

ypad

私はいくつかの手帳を使い分けていますが、yPad halfでは週間スケジュールとブログ運営に関するタスクをまとめています!

手帳の使い分けについてはこちらの記事で詳しく書いています。

続いてもう少し詳しくyPad halfの各ページの使用例を紹介します。

【左側】週の予定を記入

ypad左側ページ

左側は週の予定を記入します。

とは言っても
 

・ゆるい在宅ワーカーの私
 
・社畜で平日ほぼ不在の夫
 
・年少娘
 
・10ヶ月の息子

 
こんな家族構成なので予定なんてほぼないです。

それでも病院の予定や娘の幼稚園関係の予定をメモしておきます。

左ページはバーチカルタイプとなっていて時間軸が書いてあるので、時間の決まっている予定は時間軸にそって記入します。
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

この時に予定の開始時間だけでなく自宅を出る時間も書いておくとスムーズです

 

【右側】ブログ関連のタスクを書く

ypad右

右ページのガントチャート部分はブログ関連のタスクを書いています。

主に最近は記事更新がメインなので、記事のキーワードをタスク名に書いています。

記事を書く時は1記事ずつネタ出し、構成作成、画像加工、本文作成などと作業をするのではなく、
 

・ネタ出し、関連ワード調査、ペルソナ設定
 
・構成作成
 
・フリー画像探して加工

 
ここまでは4記事くらいまとめて一気に作業しています。
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

1記事ずつ書くより時短になります!

 
なのでyPad halfにも4記事くらい項目を作り作業の計画を立てています。

yPad halfはタスクをかける欄が15個ありますが、書くスペースが小さいのは嫌なので1記事で2枠分のスペースを使ってます。

余った右側はブログの保守業務やリライト、SNS関連などでやりたい作業をメモしておきます。

【メモ欄】勉強したこと・マニュアルをまとめる

ypadメモ

yPad halfスケジュール・ガントチャートページの間に見開き1ページの方眼メモページがあります。

この部分はその週に勉強したことや自分の中でまとめておきたいと思ったことを書いています。
 

たじみゆニュートラル
たじみゆ

ノートの右端がスカスカになるのが苦手なので1ページを縦に2分割して使っています

 
記事作成の手順など何度も確認したいものはインデックスシールを貼ってすぐひらけるようにしています。

ypadとインデックスシール

金曜夜に翌週の計画・記入をする

yPad half見開き1ページに対して1週間のスケジュールが書けるようになっています。

私の場合は、金曜の夜に翌週の記入をします。

土日はブログ執筆の時間を確保していないからです。

以前は週明け書くのでもいいかと思っていましたが2日間ブログ関連の作業をしないと何をするんだったか忘れてしまいます。

時間がもったいないので金曜夜に月曜すぐにyPad halfを開けば作業内容がわかるレベルまで書いておきます。

Advertisement

yPad halfを半年使った感想

1.次にやる作業がすぐにわかってスッキリ

 

たじみゆ悲しい
たじみゆ

あの作業って終わったっけ?

 

たじみゆ悲しい
たじみゆ

次何するんだっけ?

 
こんな風に思考や行動がストップしなくなります!

見ればわかるっていうのはかなりの安心感です。

ブログの作業は毎日1時間と決めているので、キリが良い時も悪い時もあります。

育児をしながらブログをしているので、1時間の作業もぶっ続けでできる日は少なく40分+20分って日もしょっちゅう。

作業をしていない時間は家事や育児、趣味に集中していてブログのことを考える暇もない。

こんな状態でもyPad halfを開けば何をすればいいかわかるのはありがたいです!

2.記事作成スピードが上がった

ワードプレス画面

yPad halfを使用すると嫌でもその週にやるタスクが一覧できます。

数日先のタスクまで内容を把握しやすいので、「今、一緒にこれもやっておくと楽だな」という作業を見つけて取り組みやすくなりました。

私の場合、
 

・関連ワード調査
 
・画像加工

 
これらは複数記事まとめての方が効率が良いのでまとめて行います。

yPad halfで予定やタスクを確認すると、「ついでにできる作業はないかな?」と考えるきっかけになります。
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

結果として作業スピードが上がり2019年11月は今まで以上の記事更新スピードになりました!

 
今やっている作業のみでなく、数日後(yPadなら2週間分)の作業を一覧できるのはyPadの利点だと思います。

3.ブログを続けるモチベーションになった

勉強している女の子
 

たじみゆニュートラル
たじみゆ

yPad halfも使ってるんだし、ブログで結果出さないと

 
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

なんか仕事してるっぽい!できる私っぽい!?

 
単純ですがyPad halfを使用してからはこんな気持ちでブログ作業をする時もありました。

3歳年少、0歳息子がいて在宅ワークをしている私の日常はかなり平坦です。

ガツガツ頑張る人生は嫌と思って努力し続けた結果の今ですが、たまにつまらなくなる時もあります。

そんな時、yPad halfを見ながらブログをしていると
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

私だって自分で考えて頑張ってることあるもんね!

 
と嬉しくなりました。

今でもブログのネタがない時、伸び悩んだ時は
 

たじみゆニュートラル
たじみゆ

とりあえずyPadを使い切るまでは頑張ろう

 
なんて思ようにしています。

4.ほぼ自宅使用なのでキレイなまま使えた

yPadyPad halfはシンプルなデザインです。

そのため、そのまま使うとボロボロになりやすいですし、よく開くページが破ける時もあるようです。

しかし、私は半年使っていますがほぼ自宅でのみ使用していて持ち歩いていません。

そのおかげか、あまりボロボロにもならずきれいな状態で使えています。
 


yPad使いたいけど破れそう

 


ボロボロになっちゃうかな

 
と心配している方は自宅専用手帳、職場に置きっぱなし手帳としてyPadを導入するのもおすすめです。

複数冊の手帳を使い分けるおすすめの方法についてはこちらの記事で詳しく紹介しています!

また、yPadはカバーも用意されています。ただし、かなり高いです。

こちらはちなみにyPad halfのカバー。

yPadヘビーユーザーにはおすすめかもしれません。
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

私もブログでバリバリ稼げるようになったら欲しいなぁ

 

Advertisement

yPadの基本情報とラインナップ

1.見開き2週間のyPad

あのパッドとほぼ同じサイズのyPadは見開き1ページで2週間分のスケジュールとタスクが管理できます。

タスク管理用のガントチャート部分は1ページにつき20項目分用意されています。

重さはほぼ300g。軽いですね。

yPadは2019年に最新版であるyPad 10が発売されています。

最新版は2020年から2023年までのカレンダーがついています。

2.見開き1週間のyPad half

私も活用しているyPad halfは2016年9月に発売されたものが最新版です。

yPadyPad halfは自分で日付を記入して使うので発売年度が古くても問題はありません。

ただ、冒頭についている3年分のカレンダーがyPad half Xの場合は2017年~2019年までの3年分で今から買う人はあまりこの部分は使いこなせないでしょう。

yPad halfの大きさはyPadのほぼ半分です。

1ページで見開き1週間分のスケジュールとタスク管理ができます。

ちなみにガントチャートは1ページにつき15項目書き込めるスペースが用意されています。

3.見開き1ヶ月のyPad proはプレミア化

見開き1ページで1ヶ月分の予定が管理できるyPad Pro

持ち運びにはあまり適しているとはいえません。

それでも1ヶ月以上の長期の予定を管理したい方にはおすすめの手帳です。

会社の部署で共有で使って仕事の進捗や予定を管理するのにも向いてそうです。

ただ、yPad Proは2014年10月以降販売されていないので2020年1月時点では品薄状態でプレミア化しています。

Amazonでは1点のみ新品がある状態で14,800円もします。
 

たじみゆニュートラル
たじみゆ

私は一度だけ実物を見たことがあります

 
大きい書店にあったのを見たことがあるのでどうしても手に入れたい方はネットで探してゲットするか足を使って本屋さん巡りをするしかなさそうです。

Advertisement

yPadのおすすめ活用例3つ

1.主婦が家事手帳として使う

掃除をしている人

主婦は毎日の生活の中でかなりのマルチタスクをこなしているかと思います。
 

ソラ
ソラ

特に子供がいるならなおさら

 

【主婦が担っている役割・仕事の一部】
・家事全般(料理、洗濯、掃除)
 
・家計管理
 
・育児
 
・親戚、ご近所づきあい

 
これらの予定をモレなくこなすにはスケジュール管理が大切です。

時間軸でスケジュール管理、ガントチャート部分でタスク管理ができるyPadは主婦の方にもおすすめです!

2.受験生が勉強用に使う

ペンとノート

受験勉強を頑張る学生の方や資格取得を目指して勉強している方にもyPadはおすすめです。

勉強は毎日継続していくものですし、日々の予定に合わせて勉強量や内容を考える必要があります。
 

たじみゆにっこり
たじみゆ

方眼メモページは勉強したこと、覚えておきたいことを書いてもいいですね!

 
yPad1年分の日付が書き込めるフリースケジュール帳です。

1年後の受験に備えて使い始めるのもおすすめですし、資格試験の2ヶ月前とかから使い始めるのもおすすめ。

2ヶ月前から使い始めるのであればyPad1冊で数個の資格に対応できますね。

 

ソラにっこり
ソラ

資格試験対策だけでなく仕事の繁忙期のみに使うのもおすすめ

 

3.趣味・プライベート用として使う

マルチタスクを抱えている方、仕事が忙しい方にyPadはおすすめと思われがちですがプライベートの手帳としてもおすすめです!
 

・読書記録
 
・観に行きたい映画の公開情報
 
・ピアノなど音楽の練習をした時間
 
・運動や筋トレをした時間の記録

 
こんな記録に使えます。組み合わせて使うのもOKです!

yPadは書くスペースがたくさんあるので、プライベート用にしたらスカスカになってしまいそう、と心配かもしれません。

しかし逆に考えれば、yPadにたくさん書き込んでプライベートを充実させよう!って気持ちになりそうです。

Advertisement

yPadで上手に予定もタスクも管理しよう

yPadはスケジュール管理、タスク管理が見開きでできる機能性に優れた手帳です。
 

・日付フリー
 
・たくさんあるメモページ
 
・シンプルなデザイン

 
などカスタマイズ性にも優れています!

自分に合うぴったりの手帳を探してる方、一度試してみてください!

自分に合う手帳が見つけられた方はこちら記事もおすすめです!
 

【合わせて読みたい】




おすすめ手帳カテゴリの最新記事